Siapa yang tidak mengenal layanan email dari Gmail. Gmail yang merupakan produk Google ini dapat dimaksimalkan dengan cara kita setting pada bagian tertentu.
Kali ini saya ingin membagi tips memaksimalkan Gmail anda supaya lebih powerfull. Cara membuat Gmail menjadi lebih maksi adalah sebagai berikut
- Tips Gmail Sesi 1 : Setting(Setelan)
|
Gmail setting |
1. Shortcut Keyboard Gmail
Untuk
mempercepat pekerjaan kita, sebenarnya Gmail memberikan beberapa shortcut untuk
penggunanya. Kita dapat mengakses daftar shortcut yang tersedia di Gmail dengan
menekan tombol "?" pada keyboard.
|
Tampilan shortcut Gmail |
2. Filter dan Label di Gmail
Menata semua
email yang masuk dengan label dan filter untuk menandai secara otomatis bahkan
memindahkan setiap email yang masuk secara otomatis dengan label yang lebih
spesifik misalkan pekerjaan, hiburan dll.
Bagaimana
membuat Filternya?
Opsi 1 adalah
dengan memilih email tertentu dan klik “more” tab. Kemudian pilih “buat filter”(Create
Filter) dan aplikasikan supaya filter itu muncul.
|
Filter Inbox |
Opsi ke 2
adalah gunakan panel pencarian canggih (advanced search panel) dan definisikan
filter yang spesifik seperti pengirim dan lain-lain. Kemudian, klik pada “Create
filter with this search” dan terapkan aksi seperti lewati inbox, tandai sudah
dibaca, hapus, dan terapkan label”.
3. Arsip dan Email Terkirim
4. Tambahkan Ikon Bintang
Kita bisa menambahkan
sampai 12 jenis bintang di Gmail. Ini adalah cara tercepat untuk menandai email
dengan skala prioritas.
|
Bintang pada gmail |
5. Tambahkan Tanda Tangan
Tanda tangan
adalah bagian terpenting dari sebuah proses marketing dan branding. Setiap
email yang kita kirimkan adalah sebuag kesempatan self-marketing, jadi
tambahkan tanda tangan dengan logo atau website kita, atau link jejaring social
atau apapun yang sifatnya positif.
|
Tanda tangan di Gmail |
Untuk menambah
tanda tangan pada Gmail, buka tab setting, kemudian arakan ke opsi tanda tangan
(Signature) kemudian tambahkan tanda tangan anda di sana.
6. Auto Reply Ketika Liburan
Anda sedang menikmati
liburandan tidak mau diganggu? Tenang saja, Gmail sudah menyediakannya. Seting
saja balasan email otomatis.
sumber:www.danielfuterman.com